近年来,泗阳县探索精准、精细、精确化管理模式,通过搭建干部人事档案“线上库房”,不断为干部人事档案管理提质增效。
线上“精准”建库,实现动态监测。模拟实体库房中的档案陈列情况,绘制“线上库房”平面图,并关联干部有关基本信息,依据姓名对所有人员逐一编码建档,实现在库档案依据编码自动有序排列上架。设置县管、其他、事业等3类在职干部库,以及退休、调出、判刑、死亡、辞职、转出、其他等7类退出干部库,干部管理状态发生变化时所属库别随之更新调整,做到对各类干部档案在库情况“一目了然”。
实时“精细”提醒,提升管理效率。依据干部档案及日常归档材料,在“线上库房”中逐本录入更新干部档案目录信息,对于目录信息未完善的及时作出提醒,确保档案材料和目录一致,便于线上查阅使用。发生人员调入、调出等情况时,线上自动更新档案陈列情况,同时详细列举变动人员清单并作出提醒,以便开展实体库房清点核对工作,保证两库动态一致,进一步提升库房管理效率。
一键“精确”操作,优化使用效能。人员调出后,自动生成《干部档案转递通知单》及其编号,实现在平台内快捷办理档案转递手续,同时能够根据姓名查询档案转递情况,并对转出原因、去向、时间等进行汇总统计,提升工作便捷性。针对年度考核表、调资表等大批量归档材料,实现人员姓名批量搜索、同类别目录一键添加功能,大幅度减轻人工录入、核对修改等基础工作负担,实现目录录入“又快又准”。